Use regras para organizar seu email. Crie uma regra com base em uma mensagem ou um modelo.

    

Criar uma regra a partir de uma mensagem

      
  1. Clique com o botão direito do mouse em uma mensagem e selecione Regras > Criar Regra

  2. Selecione uma condição e o que fazer com a mensagem com base na condição.

    Por exemplo, para mover mensagens com um determinado título para uma pasta específica, selecione a condição Assunto contém, Mover o item para pasta, selecione ou crie uma Nova pasta e clique em OK.

  3. Quando terminar de criar a regra, clique em OK.

  4. Para usar a regra imediatamente, marque a caixa de seleção Executar esta regra em mensagens existentes na pasta atual e escolha OK.

              

    A mensagem será exibida nessa pasta.

    

Criar uma regra a partir de um modelo

      

Selecione Arquivo > Gerenciar Regras e Alertas > Nova Regra.

Selecione um modelo.

          

Por exemplo, para sinalizar uma mensagem:

  • Selecione Sinalizar as mensagens de alguém para acompanhamento.


Edite a descrição da regra.

          
  • Clique em um valor sublinhado, escolha as opções desejadas e selecione OK.

        

Selecione Avançar.

        

Selecione as condições, adicione as informações relevantes e, em seguida, clique em OK.

        

Selecione Avançar.

        

Conclua a configuração da regra.

          
  • Nomeie a regra, configure as opções e verifique a descrição. Clique em um valor sublinhado para editá-lo.

        

Selecione Concluir.

          

Algumas regras serão executadas somente quando o Outlook estiver ativado. Se você vir este aviso, selecione OK.

        

Selecione OK.